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    App DMS Dokumentenmanagement

    App DMS Dokumentenmanagement

    Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von tricoma unterstützt Sie dabei den Überblick über Ihre Dokumente zu behalten. Archivieren Sie einfach und schnell Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und vieles mehr. Die Dokumente können manuell, aus anderen tricoma Apps, per E-Mail oder per Einzugscanner eingelesen und dank OCR in Text umgewandelt werden. Beachten Sie weitere mögliche Kosten für die OCR oder Scanverarbeitung gemäß der Preisliste auf der Webseite.

    ACHTUNG: die Nutzung der App ist nicht in Kombination mit AppleMail vorgesehen.

    199,00 € zzgl. MwSt.
    Einrichung und Einweisung sind - insofern nicht anders angegeben - nicht im Kaufpreis enthalten.
    Achtung: Sie müssen eingeloggt sein, um die App erwerben zu können.


    • App DMS Dokumentenmanagement
    • Beschreibung
    • Weitere Daten / Features
    • Screenshots aus dem System
    Titel: App DMS Dokumentenmanagement

    Standard Funktionen:

    • revisionssichere Dokumentenarchivierung inkl. Erzeugung eines Prüfschlüsselsmehr Details
    • Archivierung von Rechnungen inkl. Erzeugung von Prüfschlüsseln um Manipulationen zu erkennenmehr Details
    • Nutzung der App mit einem Dokumentenscanner (9 Cent pro Dokument)mehr Details
    • Ausführliches Rechtesystem nach Bentzer, Benutzergruppen und Abteilungen
    • Dokumentenvorschau bei PDF Dokumenten ohne installierte PDF Software
    • Anlage von Links für den externen Zugriff auf Dokumenten (passwortgeschützt)
    • Rückfragesystem zu Dokumenten
    • OCR Texterkennung inkl. Volltextsuche zum einfachen wiederfinden von Dokumenten (9 Cent pro Dokumentenseite)
    • Emaileingangspostfach für den Dokumentenimport per Emailweiterleitung (9 Cent pro Dokument)
    • Manueller Upload per Drag&Drop
    • Abo von Ordner mit entsprechenden Flags (z. B. Info bei offenen unbezahlten Rechnungen)
    • Umstellung des Unternehmens auf ein digitales Dokumentemanagementmehr Details
    • Notizfunktion inkl. automatischer Textspeicherungmehr Details

    Kompatible Module:

    • Buchhaltungsvorbereitung
    • Die App Buchhaltungsvorbereitung hilft Ihnen dabei, Ihre Buchhaltung vorzubereiten. Sie können alle Eingangsrechnungen in Ihrem System erfassen und Einträge über den Buchhaltungsexport exportieren.
    • Kassenbuch
    • Mit Hilfe der App Kassenbuch und der tricoma Software können Sie Ihr Kassenbuch für Ihr Unternehmen ohne großen Aufwand verwalten.
    • Schnittstellen zum Dokumentenmanagement
    • Die Texterkennung (OCR) im DMS
    • Das Interne Kontrollsystem
    • Alle Dokumente im Blick mit vielen Filtermöglichkeiten
    • Je Dokument wird ein eigener Prüfschlüssel erstellt
    • Upload per Drag&Drop
    • Abonnieren Sie Ordner und erhalten eine Info
    • Individuelle Einstellungen im IKS
    • Konfigurieren Sie die OCR Übergabe an den tricoma Server
    • Mithilfe individuelle Flags finden Sie die Dokumente
    • Alle Dokumente im Blick
    • Das Preismodell des DMS Systems
    • Perfekte Kombination und Hardware und Software

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